Si comunica la procedura per la richiesta e la concessione delle uscite anticipate permanenti motivate da esigenze di trasporto, applicabile a decorrere dall’anno scolastico 2026/2027.
Si raccomanda alle famiglie di leggere attentamente la presente comunicazione in ogni sua parte. La procedura prevede termini perentori, requisiti documentali e criteri di concessione il cui mancato rispetto comporta la non accoglibilità dell’istanza o la revoca del permesso eventualmente concesso. Si invitano pertanto i genitori a verificare, prima di presentare la richiesta, la sussistenza delle condizioni di cui al punto 2 e la disponibilità della documentazione richiesta al punto 4.
I Coordinatori di classe ne daranno lettura in classe e ne cureranno la diffusione tra gli studenti.
- Ambito di applicazione
La procedura riguarda esclusivamente le uscite anticipate motivate da esigenze di trasporto per il rientro presso la propria abitazione.
- Criterio di concessione e limiti orari
2.1 — Orario di arrivo al terminal
Ai fini della presente procedura si assume che il trasferimento dall’Istituto al terminal richieda 20 minuti a piedi. L’orario di arrivo al terminal è pertanto pari all’orario di uscita della classe aumentato di venti minuti.
2.2 — Corsa raggiungibile
Si considera raggiungibile la corsa che parte entro i venti minuti successivi all’orario di arrivo al terminal, determinato secondo il punto 2.1 sulla base del normale orario di uscita della classe.
Qualora esista una corsa raggiungibile che consenta di rientrare presso la propria abitazione, l’anticipo non è consentito: lo studente terminerà regolarmente le lezioni e utilizzerà tale corsa.
In applicazione di tale criterio:
- per le classi con uscita alle ore 13:30, l’arrivo al terminal è previsto per le ore 13:50 e sono pertanto raggiungibili le corse in partenza fino alle ore 14:10;
- per le classi con uscita alle ore 13:50, l’arrivo al terminal è previsto per le ore 14:10 e sono pertanto raggiungibili le corse in partenza fino alle ore 14:30.
2.3 — Comuni limitrofi e comuni distanti
Il criterio di cui al punto 2.2 trova piena applicazione per gli studenti residenti nei comuni limitrofi, per i quali la disponibilità di una corsa raggiungibile assicura di per sé il rientro a casa in tempi ragionevoli.
Per gli studenti residenti in comuni più distanti non è sufficiente verificare l’esistenza di una corsa raggiungibile: occorre considerare l’intero viaggio di rientro, e quindi la sua durata complessiva, gli eventuali cambi e l’orario di arrivo a destinazione.
Il Coordinatore di classe concede pertanto l’anticipo quando la corsa raggiungibile comporti un rientro a casa in orario non ragionevole e una corsa in partenza anteriore consenta invece un arrivo a destinazione sensibilmente più rapido. La valutazione è effettuata sulla base degli orari risultanti dall’attestazione della ditta di trasporti.
2.4 — Misura dell’anticipo
Quando l’anticipo è consentito, esso è concesso nella misura strettamente necessaria a raggiungere la corsa documentata e comunque per un massimo di 15 minuti rispetto all’orario di uscita della classe: non prima delle ore 13:15 per le classi che escono alle 13:30 e non prima delle ore 13:35 per quelle che escono alle 13:50.
2.5 — Richieste eccedenti il limite
Le richieste che comportino l’uscita oltre il limite di cui al punto 2.4 non rientrano nell’anticipo ordinario: saranno esaminate caso per caso dal Coordinatore di classe, d’intesa con la vicepresidenza, che ne verificherà l’effettiva necessità sulla base della documentazione trasmessa.
- Presentazione della richiesta
La richiesta va inoltrata dal registro elettronico tramite la funzione Richiesta permessi. Nel campo Motivo il genitore dovrà indicare:
- la dicitura “Permesso permanente”;
- il comune di residenza;
- l’orario di partenza del mezzo utilizzato;
- il terminal o la fermata di partenza.
3.1 — Conferma della richiesta mediante PIN
Per inoltrare la richiesta il genitore deve inserire il proprio PIN, che il registro elettronico richiede a conferma dell’operazione. Senza l’inserimento del PIN la richiesta non viene registrata.
Il PIN è rilasciato dalla Segreteria Didattica contestualmente alle credenziali di accesso al registro elettronico ed è personale del genitore titolare dell’account.
3.2 — Recupero del PIN
Il genitore che non disponga del PIN, o non lo ricordi, può rigenerarlo autonomamente accedendo al registro elettronico e aprendo la sezione Profilo: da qui è possibile richiedere la generazione di un nuovo PIN, che viene inviato all’indirizzo di posta elettronica registrato.
Si raccomanda pertanto di verificare che l’indirizzo di posta elettronica presente nel registro sia corretto e consultabile. In caso di mancata ricezione o di indirizzo non aggiornato, è possibile rivolgersi alla Segreteria Didattica.
- Documentazione a supporto
La richiesta deve essere corredata dall’attestazione della ditta di trasporti, recante l’indicazione degli orari di partenza e di arrivo, da trasmettere all’indirizzo bntf010008@istruzione.it con oggetto: “Permesso permanente – cognome e nome dell’alunno – classe”.
La documentazione va inviata entro il 30 settembre di ciascun anno scolastico ovvero, per le richieste presentate successivamente, entro dieci giorni dall’inoltro dell’istanza. Le istanze prive di documentazione non saranno istruite e i permessi eventualmente inseriti saranno revocati. Per il corrente anno scolastico il termine è fissato al 30 settembre 2026.
- Istruttoria e inserimento
La richiesta che riporti la dicitura “Permesso permanente” è acquisita dal Coordinatore di classe come istanza di permesso permanente. Il Coordinatore, verificata la sussistenza dei presupposti di cui all’art. 2, inserisce nel registro elettronico il relativo permesso autorizzato, con validità estesa ai giorni della settimana interessati.
- Ratifica
Il permesso inserito ha efficacia provvisoria fino alla ratifica da parte del primo Consiglio di classe utile (mese di ottobre). I Coordinatori portano in ratifica l’elenco dei permessi inseriti, corredato dell’esito della verifica documentale.
- Computo delle ore
I minuti di assenza derivanti dalle uscite anticipate concesse in forma permanente ai sensi della presente procedura non rientrano nel computo del monte ore annuale ai fini della validità dell’anno scolastico. All’atto dell’autorizzazione i Coordinatori avranno cura di impostare il permesso come non concorrente al calcolo.
Restano computate, secondo le ordinarie modalità, le uscite anticipate occasionali.
- Durata, variazioni e revoca
Il permesso ha validità limitata all’anno scolastico in cui è concesso e va rinnovato, con la medesima procedura, all’inizio di ciascun anno.
La famiglia è tenuta a comunicare tempestivamente ogni variazione degli orari o del mezzo di trasporto utilizzato, nonché il venir meno delle condizioni che hanno giustificato la richiesta.
In caso di mancata ratifica, di revoca o di diniego, la famiglia sarà informata tramite registro elettronico e, ove ritenuto necessario, convocata.
- Indicazioni operative
Gli studenti autorizzati all’uscita anticipata sono tenuti a recuperare autonomamente i contenuti svolti nell’ultima frazione oraria.
Si confida nella consueta collaborazione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Giovanni MARRO
Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 d.lgs. 39/1993
Armando Calabrese
Docente, funzione strumentale e referente